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SECRETARÍA



Dirección: Kale Nagusia 29
Teléfono: 943 00 51 01
Fax: 943 00 52 00
e-mail:
udala@zarautz.eus


FUNCIONES ADSCRITAS A SECRETARIA GENERAL

1. ASESORAMIENTO JURÍDICO. Cumple la función de asesoramiento legal a todas las áreas del Ayuntamiento: Elaboración de informes, propuestas de acuerdo, ordenanzas, reglamentos, etc.

2. FE PÚBLICA de los actos y resoluciones de los órganos de gobierno municipales.

3. REDACCIÓN DE ACTAS Y CUMPLIMENTACIÓN DE LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LOS DIVERSOS ÓRGANOS DEL AYUNTAMIENTO. Tramitación y cumplimentación de los acuerdos adoptados por la Alcaldía, la Junta de Gobierno, el Pleno o las Concejalías Delegadas.

4. ESTADÍSTICA. Se encarga de mantener actualizados el Padrón Municipal de Habitantes y Censo Electoral; Procesos electorales, elaboración de estadísticas y mantenimiento del callejero.

5. CONTRATACIÓN. Se responsabiliza del asesoramiento jurídico y tramitación de todos los expedientes de contratación que promueva cualquiera de los departamentos del Ayuntamiento.

6. PATRIMONIO. Se encarga de mantener actualizado el Inventario de Bienes del Ayuntamiento y de tramitar los expedientes promovidos por cualquiera de los Departamentos del Ayuntamiento en orden a la explotación cesión, enajenación o adquisición de bienes.

7. RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL Y SEGUROS. Le corresponde el asesoramiento jurídico y tramitación de los expedientes de reclamación de daños al Ayuntamiento y seguros.

8. POTESTAD SANCIONADORA. Tramita los expedientes por incumplimientos de normas y ordenanzas municipales cuando revisten especial complejidad.

OTROS SERVICIOS GENERALES

9. REGISTRO DE DOCUMENTOS. Realiza las labores de registro de entrada y salida de documentos del Ayuntamiento.

10.TRADUCCIÓN. Realiza las traducciones de textos al Euskera o al castellano, de conformidad con la normativa que regula la normalización del uso del euskera en el Ayuntamiento de Zarautz.

11. NOTIFICACIONES. Practica las notificaciones de acuerdos adoptados por los órganos municipales, así como de los escritos de todos los departamentos del Ayuntamiento dirigidos a personas residentes en el Municipio.


ARCHIVO. Atiende la recogida, organización y custodia de la documentación en el archivo histórico y archivo de gestión del Ayuntamiento y atiende a las consultas de la ciudadanía.



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